Welcome Desk Administrator (m/w/d)
Dortmund, NW, DE
Where do people love what they do, and being great at what they do?
At Swisslog, that’s where! Our teams are the heart of a world-leading Robotics company that’s harnessing the power of technology to shape the future of intralogistics. The result? We’re transforming performance and efficiency for customers across the globe, giving them the vital edge in their markets.
Make an impact
- Dein Fokus liegt auf der selbstständigen Organisation des Empfangsbereiches
- Du heißt unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Lieferanten Willkommen
- Die Planung und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen gehören zu Deinen Aufgaben
- Die Weiterentwicklung des Konferenz Centers Dortmund geht mit den anderen Aufgaben einher
- Als Schnittstelle zur Betriebskantine koordinierst Du gemeinsam mit unserer externen Servicekraft die Abläufe unserer Betriebskantine
- Ebenso agierst du als Ausbildungsbeauftragter für unsere kaufmännischen Auszubildenden im Bereich des Welcome Desk
- Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office begleiten Dich in Deiner wöchentlichen Routine
- Die Koordination der Poolfahrzeuge und Mietwagen gehört mit zum Welcome Desk Business
What you need to succeed
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich Standard
- Die sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch ist kein Problem für dich
- Auf deine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kann man sich jederzeit verlassen
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität aus
- Deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und dein verbindliches Auftreten schaffen eine freundliche und warme Welcome Desk-Atmosphäre
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
Our promise to you
Swisslog is a world of opportunity for people who can deliver a game changing mission: driving the future of intralogistics, by shaping an era of robotic and data-driven automated solutions that create exceptional customer value.
Join us on this journey and you’ll be part of a global enterprise that’s proud of its Swiss roots - and hugely excited by the worldwide opportunities open to everyone in the Swisslog family. So come and realize your potential, in a team that’s united by passion and driven by the OneSwisslog team spirit.
About Swisslog
Swisslog is shaping the future of intralogistics. As part of the KUKA Group, we work on the latest technologies that are reimagining the world of logistics. We’re a team of 3,000+ experts from 50 countries, serving some of the world's largest and most exciting brands. Together, we’re implementing smart and innovative approaches - including flexible robot-based and data-driven automation solutions that are transforming the supply chain. So join our team and share your unique perspective.
Join the journey!
If you think a career with Swisslog could be what you are looking for, we´d love to hear from you.
We´re looking forward to receiving your application!