HR Service Specialist (m/w/d) in Teilzeit (32 Std. / Woche)
Dortmund, NW, DE
Wo lieben Menschen, was sie tun, und sind darin großartig?
Bei Swisslog natürlich! Unsere Teams sind das Herzstück eines weltweit führenden daten- und robotergesteuerten Unternehmens, welches die Kraft der Technologie nutzt, um die Zukunft der Intralogistik zu gestalten. Das Ergebnis? Wir erbringen Leistung und Effizienz für unsere Kunden auf der ganzen Welt und verschaffen ihnen damit den entscheidenden Vorteil in ihren Märkten.
Hier bewirkst du etwas
Gestalte die Personalarbeit von morgen – mit Herz, Struktur und Serviceorientierung.
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im HR-Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit bestens betreut sind. Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, unterstützt wichtige HR-Prozesse und trägst mit deinem Know-how zu einer reibungslosen, modernen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit bei.
- Du übernimmst vielfältige operative HR-Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern.
- Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst ein hohes Servicelevel sicher.
- Die Pflege, Analyse und Verwaltung von HR-Daten in allen relevanten HR-Systemen hast du dabei immer im Griff.
- Die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Serviceprozessen – inklusive Digitalisierungsinitiativen, HR-IT-Projekten und Standardreportings – gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.
- Im Bereich Zeitmanagement stellst du die Pflege und Aufbereitung aller Zeitdaten (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden, Schichtmodelle) für eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
- Für den Bereich Payroll, der über unsere Muttergesellschaft läuft, bist du operativer Hauptansprechpartner.
- Auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen personalbezogenen Vereinbarungen sowie von Arbeitszeugnissen gehört zu deinen Aufgaben.
- Du übernimmst die Vorbereitung offizieller Bescheinigungen, Erklärungen und Pflichtmeldungen
- Du verantwortest die Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen – inklusive monatlicher Onboarding-Sessions.
- Allgemein stellst du durch deine Arbeit eine präzise, termingerechte und richtlinienkonforme HR-Administration im Tagesgeschäft sicher.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau IHK)
- Ergänzende HR-bezogene Zusatzqualifikation (z. B. zertifizierte Personalfachkraft, Bachelorabschluss)
- Mehrjährige, nachweisliche Erfahrung im Bereich HR Service in einem größeren Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, als verlässlicher Partner für Mitarbeitende zu agieren
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Fortgeschrittene Excel-Skills
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Versprechen an dich
Swisslog ist eine Welt voller Möglichkeiten. Mit uns gestaltest du die Zukunft der Intralogistik mit daten- und robotergesteuerten Automatisierungslösungen. Damit schaffen wir einen außergewöhnlichen Mehrwert für unsere Kunden.
Begleite uns auf dieser Reise und werde Teil eines globalen Unternehmens, das auf seine Schweizer Wurzeln stolz ist. Als globales Unternehmen freuen wir uns, auf die Chancen, die sich für jeden in der Swisslog Familie bieten. Entfache dein Potenzial in einem Team, das durch Leidenschaft vereint und vom OneSwisslog Teamgeist angetrieben wird.
Über Swisslog
Swisslog gestaltet die Zukunft der Intralogistik. Als Teil der KUKA Group arbeiten wir an den neuesten Technologien, die die Welt der Logistik neu erfinden. Wir sind ein Team von 3.000+ Experten aus 50 Ländern und bedienen einige der größten und aufregendsten Marken der Welt. Gemeinsam setzen wir smarte und innovative Ansätze um, einschließlich flexibler daten- und robotergesteuerten Automatisierungslösungen, die die Lieferkette transformieren. Ergänze unser Team und teile deine einzigartige Perspektive.
Gehe mit uns auf die Reise!
Wenn du glaubst, dass eine Karriere bei Swisslog das Richtige für dich sein könnte, würden wir gerne von dir hören. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!