Office Manager (m/w/d)

Hier bewirkst du etwas

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team in Buchs AG (ab vrstl. Juni 2026 in Zofingen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Rolle kann in Teilzeit, 60-80% Pensum, ausgeführt werden.

Deine Tätigkeiten umfassen:

• Empfang und Telefonzentrale

• Postbearbeitung und Mahnwesen

• Weitergabe von Rechnungen an das Accounting

• Unterstützung des KUKA College und Organisation von Kursen

• Unterstützung bei administrativen Projekten

• Allgemeine Backoffice Aufgaben
• Organisation internen und externen Events

Das bringst du mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und mit Freude kommuniziert:

• Vertrauenswürdig und diskret

• Proaktiv und lösungsorientiert

• Kommunikativ und teamfähig

• Organisationsstark mit einem Auge fürs Detail

• Erfahrung in vergleichbarer Rolle

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse